Beauftragte*r für Internes – The best of both worlds
The best of both worlds – das ist nicht nur für Hannah Montana Realität, sondern auch als Beauftragte*r für Internes des BPhD. Die Hauptaufgabe dieses Amtes liegt in der Kommunikation zwischen BPhD-Vorstand und Mitgliedern. Dafür finden unter anderem regelmäßige online Meetings mit den Contact Persons (CPs) statt, die von mir organisiert werden und bei denen sowohl die Fachschaften als auch das Amt für Internes im Namen des Vorstandes ein Update über die jeweilige Arbeit geben und diverse Anliegen beider Seiten besprochen werden.
Natürlich sind diese online Meetings für den regelmäßigen Austausch sehr wichtig, aber leider kann oft nur durch die Kamera keine richtige Stimmung aufgebaut werden, vor allem, da nicht immer alle ihre Kamera anhaben. Deshalb finde ich die persönlichen Treffen so unfassbar wichtig und cool. Sei es beim Fachschaftendiskussionsforum im Rahmen der Bundesverbandstagungen (quasi ein online CP-Meeting in Person) oder bei den persönlichen CP-Treffen (pCP). Ich persönlich finde die pCPs super wichtig für den Austausch zwischen den Fachschaften, aber auch für das Vertrauensverhältnis zwischen Beauftragtem*r für Internes und den CPs bzw. Fachschaften. Das Wochenende bietet auch immer viele Möglichkeiten sich kreativ auszuleben. Ob beim Thema finden, Flipcharts malen oder lustigen Energizern überlegen. Außerdem ist auch am Ende immer die schönste Belohnung, wenn alle Teilnehmenden Spaß hatten, etwas lernen konnten und natürlich auch das man zur Vernetzung beitragen konnte.
Persönliche Treffen, die auch meistens super lustig und bereichernd sind, sind die Alumni-Treffen, die zweimal im Jahr stattfinden und von dem*der Beauftragten für Internes organisiert werden. Teils kommen Personen, die vor mehreren Jahren im Vorstand waren, aber auch welche, mit denen man vielleicht selbst noch vor Kurzem im Vorstand zusammengearbeitet hat. Auch wenn man anfangs vielleicht noch nicht alle kennt und die ersten Gespräche noch etwas zurückhaltend sind, ist das spätestens nach der ersten Flasche Sekt kein Thema mehr. Meist kann man dann gemeinsam über spannende Geschichten von früher, immer noch bestehende Probleme oder auch witzige Anekdoten lachen.
Kreativ ausleben kann man sich auch bei der Vorbereitung von den online bzw. persönlichen Ressorttreffen des Internen Ressorts. Als Ressortkoordination trainiert man hier auch seine Leadership Skills und versucht zusammen mit den Ressortmitgliedern verschiedene Veranstaltungen bzw. Projekte zur Vernetzung und Förderung der Studierenden zu schaffen. Außerdem ist man als Ressortkoordination stets bemüht sein Ressort zu motivieren, sei es durch persönliche Treffen, Trainings im Rahmen dieser Treffen oder aber mit Update- bzw Debriefrunden. Natürlich arbeitet man mit den Ämtern des eigenen Ressorts besonders eng zusammen. Das Amt für Internes ist aber auch im Präsidium und dort in wichtige Entscheidungen, Abstimmungen und Diskussionen involviert. Die Präsidiumsmitglieder unterstützen sich gegenseitig bei der Ressortleitung und geben sich bei schwierigen Situationen Tipps. Generell ist die*der Beauftragte für Internes aber mit vielen Teammitgliedern in ständigem Austausch, da das Amt ja DIE Schnittstelle zu den Fachschaften ist.
Am meisten gefällt mir, dass man so viele Möglichkeiten hat an so vielen persönlichen Treffen teilzunehmen und in Austausch mit den verschiedensten “Akteuren” aus dem BPhD zu kommen, sei es das Team, die Fachschaften oder die Alumni. Das Amt bietet generell auch viele Möglichkeiten zur Persönlichen Weiterentwicklung, ob durch die Koordination des Ressorts für Internes im Sinne von Leadership, Facilitation von verschiedenen Meetings, Stärkung der persönlichen Organisationsfähigkeiten und Verbesserung des Zeitmanagements. Außerdem hat man häufig die Möglichkeit im Rahmen von Team-Trainings ein sehr diverses Skillset aufzubauen.
Solltet ihr noch Fragen zum Amt für Internes oder Interesse an verschiedenen Veranstaltungen oder Projekten haben, schreibt mir gerne unter intern@bphd.de.
