Partnerschaften gestalten: Chancen und Herausforderungen im Amt für Externes
Das Besondere am Amt für Externes ist die bereichernde Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Menschen. In dieser Position ist man für die regelmäßigen Kooperationspartner*innen verantwortlich und hat daher die Möglichkeit, viele interessante Persönlichkeiten kennenzulernen. Es ergeben sich erste Kontakte, während man gleichzeitig wertvolle Unterstützung für die Studierenden der Pharmazie leistet.
Das Amt bietet zudem ein großes Potenzial, eigene Projekte zu initiieren und neue Kooperationen zu entwickeln, um den Studierenden einen Vorteil zu verschaffen. Darüber hinaus ermöglicht die Arbeit im Orga-Viereck den Austausch mit Studierenden an anderen Standorten, was den Netzwerkgedanken, viele Menschen kennen zu lernen und Kontakte aufzubauen, weiter verstärkt.
Ein zentraler Aspekt der Tätigkeit ist die enge Zusammenarbeit im Vorstand, sei es im Rahmen des Orga-Vierecks, dem Ressort für Internes oder in verschiedenen Projekten. Dadurch stehen einem viele Ansprechpersonen zur Verfügung, um Herausforderungen zu meistern und gleichzeitig selbst als Ansprechpartner*in zu agieren. Besonders hervorzuheben ist die expopharm, bei der man als zuständige Person für Externes maßgeblich an der Planung und Organisation beteiligt ist. Hier hat man viel zu koordinieren, wobei die Unterstützung durch die verantwortliche Person für Veranstaltungsorganisation sehr hilfreich ist. Auch mit der*dem Schatzmeister*in und der Beauftragten Person für Fort- und Weiterbildung arbeitet man sehr eng zusammen.
Für diese Aufgabe sind Kommunikationsfreude und die Bereitschaft, auf Menschen zuzugehen, entscheidend. Man muss kein Profi im Small Talk sein, sondern sollte einfach offen auf andere zugehen. Durch diese Erfahrungen entwickelt man sich schnell weiter und erlernt wertvolle Kommunikationsfähigkeiten, die in zukünftigen Gesprächen von großem Nutzen sein können. Zu Beginn kann es überwältigend erscheinen, die Namen der ständigen Kooperationspartner*innen zu lernen, doch mit der Zeit wächst man in das Amt hinein und findet seinen eigenen Rhythmus.
Für mich persönlich ist es von großer Bedeutung, die Kommunikation mit unseren Partner*innen aufrecht zu halten und durch das Sponsoring unserem Verein spannende Veranstaltungen zu ermöglichen. Die Finanzierung der Veranstaltungen erfolgt hauptsächlich durch Sponsoring, wodurch diese Aufgabe eine zentrale Rolle spielt. Je mehr Unterstützung hier zur Verfügung steht, desto vielfältiger und ansprechender können die Veranstaltungen gestaltet werden. Eine präzise Kommunikation mit der Fachschaft vor Ort und innerhalb des Teams ist dabei unverzichtbar.
